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Conoce las ventajas que ofrece la digitalización a los autónomos y las pymes

La transformación digital facilita la innovación y la competencia entre las empresas. En un contexto económico y social tan cambiante como el actual, es totalmente necesario que la pequeña y mediana empresa apuesten por la digitalización, pues obtendrán varios beneficios que ayudarán a su crecimiento y aumento de la productividad.

A grandes rasgos, la implementación de las nuevas tecnologías ayuda a los negocios a mejorar la eficiencia en un sentido amplio. Desde integrar registros o archivos convencionales en formato digitalizado -eliminando redundancias y acortando la cadena de comunicaciones-; mejorar y facilitar el intercambio de información; proporcionar un servicio al cliente en cualquier parte del mundo; reducir el coste operativo; optimizar la continuidad del crecimiento del negocio, prever errores humanos; a aprovechar el análisis y los datos reales del usuario, entre otros aspectos.

Ahora bien, estos no son los únicos beneficios de implementar las nuevas TIC en las empresas, también hay que destacar otras grandes ventajas que no podemos pasar por alto como:

Facilidad de acceso

Una vez que la información (ingresos, facturas, etc.) ha sido transferida al formato digital a través de herramientas como la nuestra, entonces será mucho más sencillo acceder a la misma. Es infinitamente más fácil localizar estos documentos en formato virtual, que encontrarlos en los cajones o en un archivador. Sin duda, mejor todo en línea y accesible en un clic.

Aumentan los ingresos y las ganancias

El principal beneficio de la transformación digital en la empresa es la alta capacidad para aumentar sus ingresos. Aplicando las nuevas tecnologías, las empresas pueden ofrecer promociones personalizadas a los clientes, mejorar los productos basándose en opiniones reales o reducir los costes de atención al cliente, entre otros. Además, al pasar al sistema digital y prescindir del papel, se eliminarán todos los gastos postales o de impresión, por lo tanto, se termina ahorrando.

Mayor seguridad

Es más sencillo gestionar la seguridad en línea con las herramientas que existen actualmente que gestionarla en un entorno analógico. ¿Por qué seguir trabajando con documentos de papel que pueden ser sustraídos o, más probable aún, extraviados? Con aplicaciones como la nuestra, puedes controlar quién tiene acceso a ciertas funcionalidades, quién gestiona determinados archivos o incluso cuántas personas trabajan con el mismo. Además, gracias al espacio de almacenamiento digital llamado la ‘nube’, tendrás la posibilidad de guardar una gran cantidad de documentos y podrás tener acceso desde cualquier lugar, siempre que tengas conexión a Internet.

Mejora la experiencia de los clientes

Hoy día, los clientes viven una vida digital plena y esperan que las empresas sepan satisfacer sus necesidades mediante las nuevas tecnologías. Además, la velocidad y la rapidez de la era digital permiten mejorar los procesos operativos y comerciales para dar una mayor y mejor respuesta a los clientes.

Reduce los errores gracias a la automatización de procesos

Se puede afirmar que, generalmente, los errores y los imprevistos se reducen gracias a la transformación digital, ya que este sistema permite aplicar un enfoque ágil en todos los procesos, tanto internos como externos.

Ayuda a optimizar las estrategias comerciales

Permite recoger datos en tiempo real que ayudan a mejorar las estrategias comerciales de las organizaciones. Al conocer y analizar a sus clientes, pueden ofrecerles productos y servicios mucho más personalizados.

Mejora el conjunto de habilidades de los empleados

La calidad del trabajo dentro de la empresa aumenta y los empleados adquieren nuevas y mejores habilidades. Esto se traduce en una mayor agilidad y mejor comunicación entre todas las áreas de la empresa.

Fomenta la sostenibilidad medioambiental

Imprimir cada documento en la oficina no es nada ecológico. En este sentido, el salto al entorno digital nos permitirá ser más cuidadosos en el uso de los recursos y el medio ambiente. El reciclaje es muy útil, pero la mejor estrategia para construir un planeta sostenible pasa por no generar residuos de ningún tipo. Sin duda, ahorrar en materiales a través del entorno digital es siempre la mejor opción.

Si quieres digitalizar tu negocio, en Poch & Ruana te acompañamos en todo este proceso, para que lo puedas llevar a la práctica. Por eso, ponemos a tu disposición herramientas tan útiles y eficientes como nuestra plataforma Gedi. ¿Quieres descubrirla? ¡Infórmate con nosotros!

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